Progetto VISITI - Partenze estive

Partenze estive
La seconda fase del progetto VISITI (quella della pacifica invasione di studenti friulani in Argentina, Uruguay e Australia) è imminente. Gli studenti hanno ritirato i biglietti e i documenti di viaggio nell'ultima riunione del 3 giugno. Non vi sono variazioni di sorta rispetto al piano di volo dei diversi partecipanti.
Uniche eccezioni:
a) la partenza verso il Sud America è posticipata alle ore 15 e non alle 13.30 (ma non avrà effetto sugli orari successivi);
b) il piano di rientro della studentessa Elisa Di Marco ha subito modifiche tali da costringerla a rientrare un giorno dopo (la famiglia ospite è informata).
Siamo certi che tutto andrà per il verso giusto: i comitati di ricevimento sono stati allertati e tutti gli studenti conoscono la scuola di destinazione.
Cogliamo l'occasione per ringraziare tutti quelli che hanno collaborato efficacemente alla preparazione dell'accoglienza.

Avvisi ai naviganti
Gli studenti dovranno prestare attenzione ad alcune cose (per altro già spiegate abbondantemente a voce):

• all'atto del check-in (Trieste o Venezia che sia) assicurarsi sulla destinazione finale dei bagagli e, se del caso, chiedere che vengano mandati alla destinazione ultima;
  
• qualche giorno prima della partenza (al ritorno, ovviamente) importante confermare il volo di rientro (sufficiente recarsi in un'agenzia di viaggi o anche solo telefonare alla compagnia aerea);
  
• importantissimo conservare i tagliandi dei biglietti aerei e i documenti dell'assicurazione perchè andranno riconsegnati all'Ente Friuli nel Mondo che li userà come pezze giustificative per il rimborso delle spese sostenute;
  
• altrettanto importante sollecitare gli studenti che lo scorso gennaio sono stati ospitati in Italia a mandare i tagliandi aerei all'EFM per lo stesso motivo di cui sopra;
  
• in caso di necessità (medica o di altro tipo contemplata nell'assicurazione) gli studenti devono ricordare che esistono dei numeri di aiuto attivi 24 h su 24 (si trovano nell'ultima pagina dei documenti d'assicurazione e sono racchiusi in rettangoli a sfondo grigio) da usare per ogni evenienza.
  

Rete informativa
La rete informativa testata nella seconda fase ha denunciato alcune lacune: non sempre è stato possibile raggiungere tutti via e-mail e anche con il telefono le cose non sono andate sempre lisce. Invitiamo tutti a tenersi sempre in contatto o a fornire indirizzi di posta elettronica più frequentati.
Ai ragazzi è stato richiesto uno sforzo di documentazione che prevede:
a) un report sull'esperienza all'estero (hanno ricevuto la traccia con i diversi punti da sviluppare;
b) l'invio di fotografie mediante posta elettronica (info@friulinelmondo.com) in modo tale che sul sito dell'EFM ci sarà una galleria fotografica a disposizione di quanti desiderano osservare aspetti caratteristici del soggiorno;
c) il contatto con le scuole frequentate in quanto potrà rivelarsi utile per successive progettazioni.
Siamo certi che non sarà particolarmente impegnativo per i nostri viaggiatori soddisfare queste condizioni.

Buon viaggio e buon soggiorno a tutti!!!!